بخش کارشناسی 

 مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی

در یک نگاه

 مقدمه

1. رشد و گسترش بی سابقه انتشارات و منابع اطلاعاتی – ناشی از پیشرفت های چشمگیر صنعت چاپ و نشر-  در اواخر قرن نوزدهم و اوایل قرن بیستم، موجب عدم دسترسی کامل محققین و متخصصین به اطلاعات مورد نیاز شد. از اینرو، ایجاد تمهیدات و استفاده از ابزارهایی همچون چکیده نامه ها به منظور تسهیل و تسریع دسترسی به اطلاعات ضروری می نمود. اما، با ادامه رشد انتشارات و توسعه دانش، ابزارهای مذکور نیز قادر به پاسخگویی نیازها نبودند. به تدریج نیاز به متخصصین دبیزش (مدرک آرایی) یا دبیزشکاران که به صورت حرفه ای و تمام وقت به این امر می پرداختند، در قالب مراکزی بنام دبیزشگاه (یا مرکز مدرک آرایی) نمایان گردید. هدف اصلی دبیزشگاه ها، فراهم آوری، سازماندهی، و اشاعه اطلاعات تخصصی برای متخصصین و محققین بود. به دلیل نقش کارآمد و مؤثری که این مراکز در مدیریت اطلاعات تخصصی و تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران ایفا نمودند، بسیاری از سازمان ها و مراکز پژوهشی به ایجاد چنین مراکزی تمایل نشان دادند. در چند دهه اخیر نیز، ظهور فن آوری های نوین اطلاعاتی، بویژه شبکه جهانی اینترنت، و وقوع انفجار اطلاعات،  نیاز به این مراکز را بیش از بیش بدیهی می نماید. شاید بتوان گفت، اضافه شدن واژه اطلاعات به نام این مراکز، نتیجه ی این تحولات نوین و ایجاد محیط های اطلاعاتی مجازی است.  مركز اطلاعات و مدارك اسلامي نيز با همين هدف در دفتر تبليغات اسلامي حوزه علميه قم كه بزرگترين نهاد حوزوي و يكي از بزرگترين سازمان هاي علمي – پژوهشي در كشور است، تاسيس شد.

2. با توجه به اينكه تمامي فعاليت هاي يك دبيزشگاه (مركز دكومانتاسيون) در حوزه علم كتابداري و اطلاع رساني است، نيز به دليل اينكه اين علم در هر مقطعي از تاريخ حيات علمي بشر، از فن آوري هاي روز (در عصر حاضر، فن آوري هاي نوين اطلاعاتي) براي مديريت اطلاعات و مديريت دانش استفاده مي

كند، و ديگر آنكه، حوزه ي مذكور،

حوزه اي بسيار روبه رشد و گسترش است، در هنگام طراحي مركز اطلاعات و مدارك اسلامي ضرورت بخشي متشكل از كارشناسان علوم كتابداري و اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات به منظور پشتيباني علمي مركز و آگاهي از آخرين تحولات اين حوزه، و همچنين پياده سازي استانداردهاي مديريت اطلاعات و دانش در مركز بديهي مي نمود. از اينرو از ابتداي فعاليت مركز بخشي با نام "گروه فن آوري اطلاعات و ارتباطات" در راستاي تحقق اهداف فوق ايجاد گرديد. در ادامه، اين گروه به "گروه فن آوري اطلاعات و اطلاع رساني"، و پس از عدم تصويت چنين بخشي در قالب يك گروه سازماني در مركز از سوي شوراي برنامه ريزي دفتر، و تبديل آن به بخشي متشكل از تعداد معدودي كارشناس با نام "كارشناس مسئول اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات" در حوزه رياست مركز تغيير نام داد. اين تغيير نام به معناي تغيير اهداف و وظايف اين بخش نيست و فقط در ساختار سازماني با نام ديگري شناخته مي شود.

بخش كارشناسي مركز، گروهي است متشكل از  كارشناسان و متخصصان علوم اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات، كه به منظور تحقيق و پژوهش، برنامه ريزي، تهيه و تدوين طرح هاي مورد نياز مركز، نظارت و پشتيباني امور مربوط به مديريت اطلاعات و مديريت فن آوري اطلاعات فعاليت مي كند.

هدف كلي بخش كارشناسي

هدف كلي بخش كارشناسي، پشتيباني علمي مديريت هاي مركز، نظارت بر انجام بهينه فرايند مديريت اطلاعات ، و اعمال مديريت دانش در مركز مي باشد.

وظایف

1.      مطالعه و برنامه ريزي در حوزه هدفهاي مركز

2.      بررسي و ارزيابي پروژه ها و طرحهاي مديريت هاي مركز

3.      نظارت و هماهنگي در اجراي طرحهاي مصوب مديريت هاي مركز

4.      هدايت و ارائه خدمات كارشناسي و مشاوره اي و تامين نيازهاي اطلاعاتي مديريت هاي مركز

5.      سياستگذاري و برنامه ريزي براي انجام بهينه سازماندهي اطلاعات

6.      طراحي نظامهاي اطلاعاتي اعم از نظامهاي ذخيره و بازيابي اطلاعات, توليد اطلاعات, سازماندهي و تحليل اطلاعات مورد نياز مركز

7.      تحقيق و مطالعه در نحوه تهيه اطلاعات و مدارك اسلامي مورد نياز مركز, توليد شده داخل و خارج از كشور

8.      نياز سنجي و مدلسازي نيازهاي اطلاعاتي مركز و اقدام به رفع آن نيازها از طريق طراحي و ايجاد نظامهاي اطلاعاتي و خدماتي مناسب

9.      مطالعه و پژوهش پيرامون روشهاي استاندارد و علمي مديريت اطلاعات و نظارت بر اجراي صحيح آن در مديريت هاي مركز

10.   اعمال مديريت دانش در مركز

11.   بررسي ديدگاهها و سنجش افكار مخاطبان خدمات مركز و ارائه  آن به مديريت مركز

12.  شناسايي و ايجاد ارتباط مداوم با مراكز اطلاع رساني اسلامي و حوزه هاي وابسته در داخل و خارج از كشور

13.  اتخاذ تدابير لازم براي حصول اطمينان از روز آمد بودن روشهاي اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات مورد استفاده مركز

14.  برنامه ريزي, ساماندهي و حمايت از تشكيل  و ايجاد كارگاهها, كلاسها, همايشها و نمايشگاههاي تخصصي در حوزه اطلاع رساني اسلامي

15.  نياز سنجي آموزشي و برگزاري دوره هاي آموزشي ميان مدت و كوتاه مدت براي ارتقاي سطح آگاهي و دانش كاركنان مركز

16.  ارائه خدمات" اشاعه گزينشي اطلاعات "(SDI)

17.  ارائه خدمات" آگاهي رساني جاري"( CAS)

18.  ارتباط دائم يا محدود با متخصصان و كارشناسان, مراكز تخصصي حوزه اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات مطابق با نيازهاي مركز

19.  همكاري ويژه با واحدپایگاههای اطلاعاتي,واحد سايت و شبكه, وكتابخانه ديجيتالي مركز

20.  شناسايي شبكه هاي ملي, منطقه اي و بين المللي حوزه علوم اسلامي و مباحث وابسته و برقراري ارتباط با آنها

21. تهيه فهرستي از مراكز اطلاع رساني  و پژوهشي اسلامي جهت آگاهي و دسترسي به نتايج كارها و تحقيقات صورت گرفته در آن مراكز در سطح داخلي و بين المللي

22.   همكاري در تهيه و تنظيم مدارك و گزارش هاي مورد نياز مديريت هاي مركز جهت طرح در مجامع داخلي و بين المللي

23.  تهيه فيلم, اسلاميد, عكس و ... از فعاليتهاي انجام شده در مركز

24. برگزاري برنامه هاي هماهنگ, منسجم و برنامه ريزي شده جهت بازديد از مراكز مشابه, دعوت كارشناسان , و بازديد مراكز ديگر از مركز

25.  ارزيابي فصلي عملكرد مركز و مقايسه آن با گذشته و ساير مراكز اطلاع رساني

26.  تنظيم گزارش عملكرد مركز با اعمال شيوه ها و روش هاي جديد

27.   انجام ساير وظايف ارجاعي از طرف مديريت مركز

خلاصه ای از مهمترین فعا لیت های صورت گرفته توسط بخش كارشناسي

شورای سیاستگذاری مرکز

شوراي سياستگذاري مركز اطلاعات و مدارك اسلامي با هدف برنامه ريزي ها و تدوين خط مشي هاي كلان مركز ايجاد شد. اعضاي اين شورا را  برجسته ترين متخصصين علوم اطلاع رساني كشور و خبره ترين حرفه مندان فن آوري اطلاعات استان قم تشكيل مي دهند. دبيري اين شورا به عهده كارشناس مسئول مركز بوده و شورا در اصل همان اهداف بخش كارشناسي را در سطح كلان دنبال مي كند. تا كنون چهار جلسه اين شورا تشكيل شده كه موضوع اصلي جلسات برگزار شده تدوين "طرح مطالعاتي ايجاد و توسعه مركز اطلاعات و مدارك اسلامي" بوده است. اعضاي اين شورا عبارتند از:

۱. دكتر عباس حري (دكتراي اطلاع رساني از آمريكا، استاد دانشگاه تهران)

2. دكتر سيد رحمت الله فتاحي ( دكتراي اطلاع رساني از استراليا، استاد دانشگاه  فردوسي مشهد)

3. دكتر بهروز مينايي (دكتراي هوش مصنوعي از آمريكا، استاديار دانشگاه علم و صنعت)

4. دكتر فرجامي (دكتراي رياضيات از دانشگاه صنعتي شريف، استاديار دانشكده علوم كامپيوتر دانشگاه تهران)

5. دكتر احمد ودادي ( دكتراي مديريت از دانشگاه آزاد اسلامي، استاديار دانشگاه آزاد اسلامي واحد تهران مركزي)

6. حجه الاسلام دكتر محمد تقي سبحاني ( دكتراي فلسفه، معاون پژوهشي دفتر تبليغات اسلامي و رييس پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي)

7. حجه االاسلام محمد هادي يعقوب نژاد (مدير كل مركز اطلاعات و مدارك اسلامي، رييس شورا)

8. سيد مهدي طاهري ( دانشجوي كارشناسي ارشد اطلاع رساني(گرايش مديريت فن آوري اطلاعات)،  كارشناس مسئول مركز اطلاعات و مدارك اسلامي و دبير شورا)

انجمن کتابخانه های دیجیتالی اسلامی

در طرح مقدماتي "كتابخانه ديجيتالي مركز اطلاعات و مدارك اسلامي" كه در مهر ماه 1384 ارائه گرديد، پيشنهاد شد به منظور آگاهي از آخرين تحولات صورت گرفته در ايجاد و طراحي كتابخانه هاي ديجيتالي در كشور، از كتابخانه ديجيتالي ديد (وابسته به مؤسسه مطالعات و تحقيقات بين الملل تهران) و كتابخانه ديجيتالي سازمان كتابخانه ها، موزه ها و مركز اسناد آستان قدس رضوي بازديد به عمل آمده و از دانش و تجربه اين مراكز در طراحي كتابخانه ديجيتالي مركز استفاده شود. در نشست تخصصي مشترك بين مديران و كارشناسان مركز اطلاعات و مدارك اسلامي و مديران و كارشناسان سازمان كتابخانه ها، موزه ها و مركز اسناد آستان قدس رضوي كه در مشهد برگزار شد به دليل توانايي علمي مديران و كارشناسان مركز و دانش و تجربه مفيدي كه در گذشته كسب نموده بودند، از سوي مديران و كارشناسان آستا ن قدس رضوي پيشنهاد تاسيس "انجمن علمي كتابخانه هاي ديجيتالي اسلامي" به منظور تبادل دانش و تجربه بين سازمانهايي كه اقدام به طراحي و ايجاد كتابخانه هاي ديجيتالي نموده اند، مطرح گرديد. با پيگيري مداوم بخش كارشناسي مركز و كميته كتابخانه ديجيتالي آستان قدس و با عنايات خاصه امام هشتم (عليه آلاف التحيه و الثناء) اين امرك مهم محقق گرديد و انجمن در اسفندماه 1384 رسما  فعاليت خود را آغاز كرد،  و افتخار بزرگي براي دفتر تبليغات اسلامي در سطح كشور كسب نمود. در حال حاضر اعضاي انجمن در حال ثبت رسمي انجمن در وزارت كشور و كسب مجوز قانوني از وزارتخانه مذكور براي كسب حمايت هاي دولتي و انجام فعاليت هاي رسمي صنفي است. لازم به ذكر است سايت انجمن با آدرس http://www.idla.ir قابل دسترس است.

سمینارها، همایش ها و نشست های تخصصی

از بدو ايجاد مركز اطلاعات و مدارك اسلامي، بخش كارشناسي مركز با هدف افزايش آگاهي كاركنان مركز از آخرين تحولات حوزه علوم اطلاع رساني و فن آوري اطلاعات و جهت دهي به فعاليت هاي مركز، اقدام به برگزاري همايش ها و نشست هاي تخصصي- علمي نمود. اين برنامه ها كه خوشبختانه در كيفيت بسيار بالايي برگزار شد و از بهترين متخصصين براي انجام آن دعوت به عمل آمد، توانست ايده ها و نگرش هاي جديدي را در مركز القا كند.

 برخي از مهمترين اين برنامه هاي عبارتند از:

۱. نشست علمي "توصيف و بازيابي اطلاعات: نگرشي هستي شناختي در هوش مصنوعي". مهدي صفري (عضو هيئت علمي بنياد دائره المعارف اسلامي) و سيد مهدي طاهري (كارشناس مسئول مركز)

2. نشست علمي "علم سنجي و تاثير آن بر فرايند پژوهش". دكتر كيوان كوشا (عضو هيئت علمي مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي)

3. نشست علمي " پژوهش در اينترنت و اطلاع يابي در محيط وب". دكتر كيوان كوشا (عضو هيئت علمي مركز اطلاعات و مدارك كشاورزي)

4. نشست علمي "نقد و بررسي اصطلاحنامه جامع علوم اسلامي". دكتر مازيار امير حسيني ( عضو هيئت علمي مركز اطلاعات و مدارك علمي كشاورزي)

5. نشست مشترك  مديران و كارشناسان مركز اطلاعات و مدارك اسلامي با مديران و كارشناسان مركز تحقيقات مهندسي سپاه پاسداران انقلاب اسلامي به منظور انتقال دانش و تجربه تدوين اصطلاحنامه جامع علوم اسلامي به مركز تحقيقات مهندسي سپاه براي تدوين اصطلاحنامه لجستيك

6. معرفي نرم افزار كتابخانه ديجيتالي توليدي شركت رايان علم دنا (وابسته به پژوهشكده فن آوري اطلاعات دانشگاه تربيت مدرس). دكتر غزنويان ( عضو هيئت علمي دانشگاه تربيت مدرس) و مهندس جلالي (عضو هيئت علمي پژوهشكده فن آوري اطلاعات دانشگاه تربيت مدرس)

7. نقد و بررسي نرم افزار مديريت و لوح فشرده اصطلاحنامه جامع علوم اسلامي در واحد علوم و تحقيقات دانشگاه آزاد اسلامي. سيد مهدي طاهري، محمود حسن زاده  و مهندس مهدي خاتمي ( مركز اطلاعات و مدارك اسلامي)

8. نشست تخصصي "كاربرد اصطلاحنامه در بازيابي اطلاعات شبكه جهاني وب". سيد مهدي طاهري. (در دست اقدام)

9. نشست تخصصي "فراموتورهاي كاوش و موتورهاي كاوش موضوعي". سيد مهدي طاهري و عليرضا اسفندياري مقدم. (در دست اقدام)

10. نشست تخصصي "ابزارهاي كنترل واژگان؛ حركت ديالكتيكي در شكل گيري اصطلاحنامه ها". دكتر جعفر مهراد (عضو هيئت علمي دانشگاه شيراز و رييس كتابخانه علوم و تكنولوژي شيراز)  و دكتر مازيار اميرحسيني. (در دست اقدام)

11. همايش ملي كاربرد اصطلاحنامه در نظام هاي ذخيره و بازيابي اطلاعات

اين همايش در اواخر ارديبهشت ماه يا اوايل خردادماه 1386 در سطح ملي با هدف استفاده از دانش و تجربيات متخصصين حوزه ذخيره و بازيابي اطلاعات كشور، معرفي مركز اطلاعات و مدارك اسلامي و اصطلاح نامه جامع علوم اسلامي برگزار خواهد شد.

اهداف كلي همايش

1. آگاهي، كسب، و ارائه دانش بالقوه متخصصان كشور در زمينه­هاي موضوعي همايش
2. ايجاد زمينه­هاي همكاري و ارتباطات علمي افراد حقيقي و حقوقي متخصص حوزه مديريت اطلاعات
3. ايجاد زمينه­هاي پژوهشي جديد در حوزه مديريت اطلاعات در كشور
4. تدوين و تنظيم خط مشي و شيوه نامه­هاي مربوط به مديريت اطلاعات منابع اسلامي به منظور بكارگيري آنها در مراكز اطلاع رساني اسلامي
5. آگاهي از فعاليت­هاي صورت گرفته و جاري در زمينه تدوين و بكارگيري اصطلاحنامه­ها در كشور با هدف تبادل دانش و تجربيات پديد­آورندگان حقيقي و حقوقي

اعضاي كميته علمي همايش (به ترتيب حروف الفبا)

1.     دكتر عباس حري (استاد گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه تهران)

2.     سركار خانم ملوک السادات حسيني بهشتی (عضو هیئت علمی پژوهشگاه اطلاعات و مدارک علمی ایران)

3.     دکتر فریبرز خسروی (معاون پژوهش و فناوری سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوري اسلامي ایران)

4.     دكتر محمد رضا داورپناه (دانشیار گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه فردوسی مشهد)

5.     حجه الاسلام ديبا (معاون پژوهشي پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي)

6.     حجه الاسلام دكتر محمد تقي سبحاني (معاون پژوهشي دفتر تبليغات اسلامي و رييس پژوهشگاه علوم و فرهنگ اسلامي)

7.     دكتر علي اصغر شيري (عضو هیئت علمی دانشکده مطالعات کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه آلبرتا، کانادا)

8.     سركار خانم اعظم صنعت جو (دانشجوي دكتراي كتابداري و اطلاع رساني، دانمارك)

9.     سید مهدی طاهری (کارشناس مسئول مرکز اطلاعات و مدارک اسلامی؛ دبیر همایش)

10. دكتر سيد رحمت الله فتاحي (دانشیار گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه فردوسی مشهد)

11. دكتر يزدان منصوريان (عضو هیئت علمی دانشگاه تربیت معلم تهران)

12. حجه الاسلام محمد هادي يعقوب نژاد (مدير كل مركز اطلاعات و مدارك اسلامي)

محورهاي همايش

الف. مبانی نظری و رويکردهای جاری

چارچوب هاي نظري در تدوين اصطلاحنامه هاي بازيابي

هستی شناسی اصطلاحنامه ها

رويكردهاي نوين در تدوين و كاربرد اصطلاحنامه ها

ذهنيت و چارچوب ذهني ايجاد اصطلاحنامه ها

مروري بر اصطلاحنامه هاي وب – پايه و مسايل آنها

گستره روابط معنايي در اصطلاحنامه هاي الكترونيكي

اصطلاحنامه هاي نمايه سازي و اصطلاحنامه هاي بازيابي: رويكردها و روندها

ب. ساخت و اجرای اصطلاحنامه

نرم افزارهاي مديريت و تدوين اصطلاحنامه ها

استانداردهاي اصطلاحنامه هاي الكترونيكي

اصطلاحنامه هاي خودكار: تدوين و كاربرد

ملاحظات مرتبط با بسامد واژگاني در تدوين اصطلاحنامه ها

نقاط مشترك در گستره واژگاني در اصطلاحنامه هاي تخصصي

كاربرد زبان طبيعي در تدوين اصطلاحنامه ها و تاثير آن بر بازيابي اطلاعات

کاربرد مدل شئ گرا در تدوين اصطلاحنامه ها

ج. کاربردها و کاربران

كاربرد اصطلاحنامه ها در جستجو و بازيابي اطلاعات

كاربرد اصطلاحنامه ها در فهرست هاي رايانه اي

كاربرد اصطلاحنامه ها به عنوان زبان هاي راه گزين

كاربرد اصطلاحنامه ها در سازماندهي و بازيابي محتواي دروازه هاي اطلاعاتي موضوع –  پايه (موضوعي) و درگاه ها

كاربرد هاي اصطلاحنامه هاي همايندواژه در محيط الكترونيكي

كاربرد اصطلاحنامه ها در موتورهاي كاوش

اصطلاحنامه ها به عنوان بخش هاي يكپارچه پايگاه هاي اطلاعاتي (يا گرايش هاي مربوط به كاربرد اصطلاحنامه ها در پايگاه هاي اطلاعاتي)

كاربرد اصطلاحنامه ها به عنوان طرح هاي كدگذاري عناصر فراداده ها

ميان كنش پذيري اصلاحنامه ها در نظام هاي وب – پايه

كاربرد اصطلاحنامه ها در كتابخانه هاي ديجيتالي

كاربرد اصطلاحنامه ها در نظام هاي مديريت محتوا (CMS) و مخازن اطلاعاتي سازماني

اصطلاحنامه ها به عنوان ابزارهايي براي پشتيباني معماري اطلاعات

محيط هاي رابط كاربر اصطلاحنامه ها: ويژگيهاي جستجو، مرور و راهبري

د. ارزيابی و سنجش اثربخشی

سنجش اثر بخشي اصطلاحنامه ها در محيط هاي بازيابي الكترونيكي

ارزيابي نرم افزارهاي اصطلاحنامه اي

مدل های ارزيابی اصطلاحنامه ها

بررسی همپوشانی اصطلاح ها در دو يا چند اصطلاحنامه تخصصی

ارزيابی اصطلاح نامه از ديدگاه کتابداران

ارزيابی اصطلاحنامه از ديدگاه کاربران

تاريخ هاي مرتبط با همايش

- تاريخ فراخوان مقالات:15 اسفند ماه 1385

- تاريخ دريافت چكيده ها: 15 اسفند ماه الي 15 ارديبهشت ماه 1386 (تا تاريخ 15 خردادماه تمديد شد)

- تاريخ بررسي و ارزيابي چكيده ها توسط كميته علمي همايش: 16 ارديبهشت ماه 1386 الي 15خرداد ماه 1386

- تاريخ آگاهي پديدآورندگان از پذيرش چکیده مقالات: 16 الي  20 خرداد ماه 1386

- تاريخ ارسال اصل مقالات: 31 مرداد ماه 1386

- تاريخ داوري اصل مقالات: 1 – 31 شهريور ماه 1386

- تاريخ اصلاح مقالات توسط پديدآورندگان: 1 – 31 مهرماه 1386

- تاريخ برگزاري همايش: 24 آبان ماه 1386(پنج شنبه، روز كتاب و كتابخواني)

دبير همايش 

سيد مهدي طاهري

دوره ها و کارگاه های آموزشی

1. دوره آموزش سازماندهي اطلاعات (فهرستنويسي توصيفي و تحليلي، فهرستنويسي منابع الكترونيكي، نمايه سازي و چكيده نويسي، رده بندي). سيد مهدي طاهري (كارشناس مسئول مركز اطلاعات و مدارك اسلامي)
2. كارگاه آموزشي مارك (MARC). دكتر افشين موسوي (عضو هيئت علمي دانشگاه آزاد اسلامي)

كتابخانه ديجيتالي مركز اطلاعات و مدارك اسلامي

در همان اوايل همكاري با "واحد اصطلاحنامه علوم اسلامي" و "معاونت اطلاع رساني" (سابق) به عنوان بخش كارشناسي اين دو واحد، مسئوليت كميته كتابخانه ديجيتالي كه تا آن زمان به عهده معاون اطلاع رساني سابق بود، به عهده اين بخش نهاده شد. پس از اين امر، بخش كارشناسي به انجام مطالعات مقدماتي و تحقيقات لازم در مورد طراحي و ايجاد كتابخانه ديجيتالي اسلامي، همچنين تبيين مفهوم، اهداف، ويژگيها، و كاركردهاي كتابخانه هاي ديجيتالي براي مديران و كارشناسان مذكور پرداخت. در مرحله بعد تدوين طرح مقدماتي از بخش كارشناسي خواسته شد. همانطور كه پيشتر اشاره گرديد، اين طرح در اواخر مهرماه 1384 ارائه و موارد پيشنهادي طرح، بنا به دستور معاون محترم پژوهشي و مدير كل محترم مركز دنبال شد. برخي از اقدامات صورت گرفته عبارتند از:

الف. بازديد و برگزاري نشست مشترك با كتابخانه ديجيتالي ديد جهت تبادل اطلاعات و تجربيات

ب. برگزاري نشست مشترك با كميته كتابخانه ديجيتالي سازمان كتابخانه ها، موزه ها، و مركز اسناد آستان قدس رضوي جهت تبادل اطلاعات و تجربيات

ج. شروع پروژه مطالعاتي انتخاب نرم افزار مناسب براي كتابخانه ديجيتالي

د. برگزاري نشست هاي تخصصي و بازديد ها و حضور در همايش هاي شركت هاي توليد كننده نرم افزارهاي كتابخانه ديجيتالي

ه. رايزني با متخصصين حوزه كتابخانه هاي ديجيتالي، و كتابخانه ها و موسساتي كه در حال راه اندازي كتابخانه ديجيتالي بودند.

و. انتخاب نرم افزار مناسب كتابخانه ديجيتالي مركز و توجيه انتخاب و پيگيري تهيه نرم افزار

ز. آموزش كاركنان بخش كتابخانه ديجيتالي مركز و بخش هاي مرتبط (دوره ها  و كارگاههاي آموزشي)

ح. پيگيري نصب و راه اندازي و تهيه سخت افزارهاي مورد نياز و آموزش نرم افزار تهيه شده

ط. پشتيباني كامل علمي، فكري و عملياتي كاركنان بخش كتابخانه ديجيتالي و بخش هاي مرتبط

ي. مطالعه، پژوهش و طراحي نظامها، راهكارها، روندها و خط مشي هاي مرتبط با كتابخانه ديجيتالي مركز

......................................................................